Οι κάτοχοι άδειας κυκλοφορίας (ΚΑΚ) των φαρμάκων που περιλαμβάνονται στον κατάλογο απαιτείται να ενημερώνουν τακτικά τον EMA με σχετικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων για πιθανές ή πραγματικές ελλείψεις και διαθέσιμα αποθέματα, προβλέψεις προσφοράς και ζήτησης. Επιπλέον, τα κράτη μέλη θα υποβάλλουν τακτικές εκθέσεις σχετικά με την εκτιμώμενη ζήτηση για κρίσιμα φάρμακα σε εθνικό επίπεδο. Αυτό θα επιτρέψει στο MSSG να προτείνει και να συντονίζει κατάλληλες ενέργειες σε επίπεδο ΕΕ στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή και στα κράτη μέλη της ΕΕ προκειμένου να αποτραπούν ή να μετριαστούν πιθανές ή πραγματικές ελλείψεις κρίσιμων φαρμάκων για τη διασφάλιση της δημόσιας υγείας. Ο EMA θα επικοινωνήσει μεμονωμένα με τους ΚΑΚ και τις εθνικές αρμόδιες αρχές για να τους ενημερώσει για τα χρονοδιαγράμματα, τις διαδικασίες και τα εργαλεία για τη συλλογή των απαιτούμενων πληροφοριών μετά την έγκριση του καταλόγου.
Η MSSG ιδρύθηκε πρόσφατα βάσει του Κανονισμού (ΕΕ) 2022/123 , ο οποίος αναθέτει ενισχυμένο ρόλο στον Οργανισμό για την ετοιμότητα και τη διαχείριση κρίσεων φαρμάκων και ιατροτεχνολογικών προϊόντων για την παρακολούθηση των ελλείψεων και τη διασφάλιση σθεναρής απόκρισης σε σημαντικά γεγονότα ή έκτακτες ανάγκες δημόσιας υγείας, και συντονισμό επειγουσών δράσεων για την προμήθεια φαρμάκων εντός της ΕΕ. Ο κανονισμός επισημοποιεί και ενισχύει τις δομές διακυβέρνησης που είχε θέσει σε εφαρμογή ο EMA για να διασφαλίσει ταχεία και συντονισμένη δράση κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19. Ένα από τα καθήκοντα της MSSG είναι να καταρτίζει καταλόγους κρίσιμων φαρμάκων που χρειάζονται κατά τη διάρκεια έκτακτης ανάγκης για τη δημόσια υγεία που απαιτούν στενή παρακολούθηση λόγω πιθανού αυξημένου κινδύνου ελλείψεων.
